Segunda-feira, 17 Fevereiro 2020

wGES Sistema de Gestão Comercial

wGES, Sistema de Gestão Comercial, é uma aplicação destinada às pequenas e médias empresa e que cobre todo o ciclo documental da empresa.

Com o lançamento da versão 5, este produto passa a integrar a Gestão de Bancos, disponibilizando de forma integrada toda a informação de tesouraria da empresa.

Este produto divide-se nos seguintes módulos principais:

  • Fornecedores
  • Clientes
  • Stocks
  • Contas correntes, Pagamentos/Recebimentos e Bancos
Clientes:

  • Encomendas de clientes.
  • Guias de remessa/transporte.
  • Facturas a clientes.
  • Descontos globais percentuais ou compostos (5%+3%)
  • Descontos linha percentuais ou compostos.
  • Possibilidade de facturar com ou sem IVA Incluído.
  • Retenção na fonte.
  • Transformação automática de documentos (Encomendas de clientes » Guias/Facturas, Guias » Facturas)
  • Gestão documental multi-série (possibilidade de definir para cada documento tipo de série: mensal, anual, permanente).
Fornecedores:

  • Encomendas a fornecedores.
  • Módulo de sugestão de encomendas, com cálculo através de stock máximo (“quanto tenho de encomendar para repor o stock máximo definido para cada produto?”) ou previsional (“Quanto tenho de encomendar para poder responder a uma determinada procura prevista para produto?”)
  • Guias de entrada.
  • Lançamento das compras.
  • Possibilidade de definir encargos na compra com distribuição automática pelos diversos produtos de acordo com critérios pré-definidos.
  • Possibilidade de lançar os diversos documentos utilizando os códigos do fornecedor.
  • Possibilidade de definir acertos nos valores das bases tributáveis e do iva (resolve problemas gerados por eventuais diferenças nos métodos de cálculo do IVA entre aplicações informáticas distintas: cálculo linha a linha ou cálculo ao documento)
  • Retenção na fonte.
  • Possibilidade de dar entrada dos produtos com obtenção automática dos valores a partir de um terminal móvel de recolha.
  • Transformação automática de documentos (Encomendas de clientes » Guias/Facturas, Guias » Facturas)
  • Gestão documental multi-série (possibilidade de definir para cada documento tipo de série: mensal, anual, permanente).
Stocks:

  • Possibilidade de valorizar segundo três critérios: Preço médio ponderado, Preço de Custo Último, Preço de Custo Padrão.
  • Possibilidade de dar entrada dos produtos com obtenção automática dos valores a partir de um terminal móvel de recolha.
  • Documentos de transferência entre armazens com emissão dos respectivos documentos necessários.
  • Documentos de produção e transformação(compostos e componentes).
  • Inventários. Possibilidade de imprimir folhas de contagem de inventário.
  • Inventários. Cálculo de inventário teórico. Lançamento directo dos produtos e respectivas quantidades reais.
  • Gestão documental multi-série (possibilidade de definir para cada documento tipo de série: mensal, anual, permanente).
Contas correntes e Bancos:

  • Possibilidade de liquidação dos pendentes em várias moedas.
  • Possibilidade de liquidar em vários meios de pagamentos, com registo para efeitos de posterior emissão folha de caixa.
  • Possível indicar dados bancários para lançamento automático na respectiva conta do módulo de Tesouraria.
  • Indicação de um desconto financeiro no momento da liquidação.
  • Possibilidade de indicar um valor total a pagar, com selecção automática dos documentos segundo antiguidade.
  • Possibilidade de consultar pagamentos efectuados, com detalhe dos documentos pagos em cada liquidação.
  • Avisos de vencimento. Mapa de antiguidade de saldos.
  • Controlo de contas bancárias: ordem, aplicações financeira, contas correntes caucionadas, cartões de crédito.
  • Gestão de contas caixa.
  • Gestão de cheques emitidos/recebidos. Gestão de pré-datados.
  • Reconciliações bancárias. Reconciliação automática a partir da informação enviado pelo Banco (formatos BPI e BCP Millenium). Pode reconciliar a sua conta bancária com um simples click!
  • Impressão de cheques. Gestão de diferentes séries de cheques (livros). Possibilidade de configurar o formato da impressão: impressão em série, folha A4, carta-cheque.
  • Gestão de letras. Registo de todas as operações sobre as letras (desconto, vencimento, envio à cobrança, reforma ). Seguimente do histórico de reformas e descontos. Análises por entidades ou grupos de entidades.
  • Possibilidade de definir movimentos periódicos ou pré-definidos, que lançam automaticamente o valor na respectivamente conta.
  • Plano de rúbricas. Possível construir plano de rúbricas com orçamento para cada rúbrica/subrúbrica.
  • Gestor de Alertas. Possível ser avisado automaticamente sobre um determinado conjunto de eventos que ocorreram/estão prestes a ocorrer: vencimento de uma letra, vencimento de uma aplicação financeiras, saldo mínimo/máximo de uma conta atingido, cheques vencidos.
  • Simulação de Tesouraria. Permite obter uma análise da evolução da tesouraria ao longo do tempo, permitindo obter facilmente pontos críticos.
  • Análise de Pagamentos/Recebimentos. Listagem de todos os movimentos de Tesouraria previstos para um determinado período.
  • Previsão de disponibilidades/responsabilidades
  • Cálculo de sáldos médios de contas bancáriass.
  • Calculadoras: juros, câmbios, letras, empréstimos, leasings.
  • Folha de caixa.
Outras opções:

  • Gestão de Folhas de obra.
  • Tratamento de grelhas multi-dimensionais (cores e tamanhos)
  • Lançamento de valores usando fórmulas pré-definidas (cálculo de áreas por exemplo).
  • Gestão de avenças.
  • Completo conjunto de mapas e gráficos de análise: ABC cliente, ABC artigo, discriminados, comparativos por período, …
  • Listagem de IVA e recapitulativos.
  • Políticas de preços. Possível parametrizar a política de preços a aplicar a cada produto.
  • Cálculo automático de PVP com base no preço de custo e na margem pretendida.
  • Gestão de códigos de barras. Possível definir regras e imprimir códigos de barras em impressoras específicas (Zebra, Eltron), em impressoras térmicas (Epson TM-60) ou em impressoras A4.
  • Cálculo automático de comissões
  • Conversão automática de documentos em lote (passar um conjunto de guias a factura por exemplo).
  • Gestão de cartões de pontos.
Características gerais:

  • Multi Moeda.
  • Multi empresa.
  • Multi armazém.
  • Ambiente integrado.

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